2024年发票管理系统大盘点：9款主流软件对比

发布时间: 2024-12-14 17:46:39

作者: 伟德最新官网

  文章介绍的工具包括：合思（易快报）、票总管、发票通、金蝶发票云、票单云、易票在线、Xero、QuickBooks、Zoho Invoice。

  选择合适的发票管理系统可能是很多企业面临的难题，尤其是在2024年市场上有太多选项，每款系统看起来都差不多，功能、价格、操作方式都不完全一样。这种情况下，很多人不知道怎么下手，担心选错工具，导致发票管理效率低下，甚至影响财务运营。为帮助大家做出明智的选择，本文详细对比了2024年最受欢迎的9款发票管理系统，从功能、价格到使用体验，逐一分析每个系统的优劣势。

  根据国内知名调查研究机构多个方面数据显示，合思（易快报）连续多年是国内企业财务收支管理领域市场占有率第一的平台，服务超过300万财务专员，以及中信集团、海亮教育（世界500强）、樊登读书、中国光大集团等200多家国央企、1500多家头部上市公司。

  是国内为数不多实现企业全链路L4级无需报销解决方案的费控管理系统，旗下有费控、收款、付款、电子档案、商业数据分析（BI）、差旅商城等产品，为公司可以提供收支管理一站式解决方案。

  实现了“申请、消费，报销，对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪

  能够满足企业在提升财务工作效率、成本控制、效率提升、财务透明度与合规性、决策支持与业务洞察以及风险管理等关键领域的诉求。系统通过自动化的财务处理和智能报表生成，提高了工作效率和数据准确性，同时支持深度的业财一体化分析，帮企业更好地理解各项业务活动的财务表现。

  此外，合思的用户界面友好，能够与多种ERP系统和第三方应用无缝对接，确保数据的实时更新和准确性。合思非常适合于中大规模的公司及多行业场景。

  票总管是一款由北京奥普思凯科技有限公司开发的发票管理系统，专注于智能财税管理解决方案。企业成立于2012年，凭借自主研发的OCR识别和深度学习技术，已在多个行业内占了重要市场地位。其客户包括中国银行、普华永道等有名的公司，显示出其在智能商业影像领域的实力和影响力。

  票总管提供一整套发票管理功能，包括发票查重、查验、批量认证、电子发票归档等。此外，它还支持发票的合规性检查和自动化报销流程管理，企业财务专员可以通过系统实现批量处理，提高效率。

  票总管的主要优势在于高效的发票管理和操作流程自动化。其智能扫描仪能快速扫描发票并进行OCR识别，显著减少人工操作。再加上灵活的报销管理功能，让发票管理变得更简便、安全。

  票总管适用于中大型企业，特别是那些需要处理大量发票并且对合规要求较高的行业，如金融、医疗、汽车和建筑等领域。它帮助这些企业提升发票管理的自动化水平，降低财务和合规风险。

  发票通是中国首家电子发票云平台，隶属于国票信息科技有限公司，专注于提供企业数字化税务协同管理服务。平台通过微服务架构，将发票系统、业务系统、财务系统及税控系统集成在一起，帮助企业实现全生命周期的发票管理。作为国内领先的电子发票管理平台，发票通已经为上千家大型企业提供服务，并累计开具了数十亿张发票，在市场上占据了重要地位。

  发票通涵盖了发票的生成、存储、交付、归集、查验、认证、报销、记账、申报及统计等全流程服务。用户能够最终靠扫码、手动、移动或系统对接的方式开票，并通过短信、微信、邮件等形式向客户传送发票。该平台还支持发票数据的分析与整理，简化了硬件设备的部署流程，从而提高企业发票管理的效率。

  发票通的核心优点是其强大的数据安全性和高效的票税全生命周期服务。平台获得了国家信息安全等级保护三级认证和CMMI3等多项资质认证，确保用户数据的安全。同时，发票通支持各种开票场景和高并发的使用需求，并提供7*24小时的售后服务，确保用户在发票管理上的顺畅体验。

  发票通非常适合需要处理大批量电子发票的大规模的公司，特别是在金融、保险、交通运输和电商等行业中有广泛应用。它不仅能提升发票管理的效率，还能帮助企业降低运维成本，同时满足多种复杂的业务场景需求。

  金蝶发票云是金蝶公司旗下的一款发票管理工具，作为中国领先的企业管理软件服务提供商，金蝶在市场上拥有强大的企业实力和广泛的客户基础。它以企业资源计划（ERP）解决方案闻名，市场占有率高，特别是在财务管理和税务管理领域，备受信赖。

  金蝶发票云的主要功能涵盖发票开具、发票查验、发票归集与报销、自动发票认证等。系统能够通过OCR识别发票信息，支持批量处理，提升发票管理的效率。此外，金蝶发票云与企业的ERP系统无缝集成，实现从开票到财务核算的全流程管理。

  其优势在于高效的自动化流程、强大的数据处理能力以及与政府税务平台的深度对接。它不仅能够确保发票的合规性，还能有效减少人工操作，提高财务处理的准确性和效率。同时，金蝶发票云拥有高水平的数据安全保障，防止数据泄露。

  金蝶发票云特别适用于中大型企业，尤其是那些需要处理大量发票的企业，或是需要高度集成财务和发票管理系统的用户。它在制造业、零售业和服务业的应用尤为广泛。

  票单云是一款创新的发票管理系统，隶属于沃德科技有限公司。作为一家在财税信息化领域有着较强技术实力的企业，沃票云在市场上逐渐占据了一定的份额。它通过云端服务，结合智能化技术，为各类企业提供高效、便捷的发票管理解决方案，帮助企业优化财务流程，提升运营效率。

  票单云的主要功能包括发票开具、发票查验、电子发票归集和智能报销等。它还能够无缝对接企业内部的ERP系统，实现自动化的数据对接和管理，减少人工干预，降低出错率。

  票单云的优势在于其易用性和安全性。无需本地部署，支持全程云端操作，大大减少了企业的IT维护成本。此外，沃票云通过严格的数据加密和权限管理，确保企业的发票数据安全，防止数据泄露或篡改。

  票单云特别适合需要处理大量发票的企业，尤其是零售、物流和制造等行业。它帮助企业简化复杂的财务管理流程，尤其适用于多业务场景下的发票开具与查验需求。

  易票在线是一款专注于为企业提供电子发票管理服务的平台，致力于简化开票流程并提升企业的运营效率。作为一家市场上有一定影响力的公司，易票在线万家商户，每天开具超过20万张发票。其解决方案不仅支持微信、支付宝等多种支付方式，还涵盖从开票到发票归档的完整流程，在小微企业领域占据了较为重要的市场地位。

  易票在线的主要功能包括快速开票、电子发票管理、发票查验和报销管理等。企业可以通过扫描二维码或输入简单的发票信息，快速完成开票流程。该系统还提供发票真伪查验、报销防重管理、发票自动入账和云端归档等功能，帮助企业从开票到归档进行全流程的数字化管理。

  其主要优势在于支持多种开票模式（单机、托管服务器和区块链），适用于不同规模的企业用户。结合区块链技术，易票在线还为企业提供了无缝对接支付和开票的体验，大大降低了发票管理成本，同时提高了数据的安全性和透明度。

  易票在线非常适合中小型企业、个体工商户以及大型企业中具有大规模开票需求的业务部门。其灵活的定制化服务能够满足不同企业的财务管理需求，尤其适合需要高效管理发票和报销流程的企业。

  Xero是一款领先的云端会计软件，专为中小企业提供强大的财务管理和发票处理功能。自2006年成立以来，Xero在全球范围内吸引了数百万用户，成为QuickBooks的主要竞争对手。它为企业提供了便捷的财务解决方案，包括发票管理、税务合规和银行对账等功能，帮助企业实现财务透明化并提升运营效率。

  Xero的主要功能涵盖了发票创建与管理、自动化付款提醒、费用追踪和报销、项目跟踪和多货币处理等。用户可以在全球160多种货币中进行交易，并通过其强大的报告功能随时查看公司的财务健康状况。其集成的支付网关支持包括信用卡、Apple Pay和Google Pay在内的多种支付方式，极大简化了支付流程。

  Xero的优势在于其用户友好的界面、与超过21,000家全球银行的对接能力、自动化的银行对账功能以及强大的多货币支持。通过自动化流程，Xero大大减少了人工数据输入的错误风险，确保了财务数据的准确性和合规性。同时，它的项目管理功能使得企业能够轻松追踪时间、成本并生成详细的项目报告。

  Xero非常适合中小企业，尤其是那些需要高效处理发票、费用管理和多货币交易的公司。无论是服务行业、零售业，还是涉及跨境业务的企业，Xero都能通过其灵活的功能为这一些企业提供量身定制的解决方案。

  QuickBooks 是一款由 Intuit 开发的知名会计和发票管理软件，在全球范围内有广泛的用户基础，特别是中小企业中具有较高的市场份额。作为一款功能全面的云会计平台，QuickBooks 帮企业简化财务流程，尤其在发票管理和税务合规方面具有优势。凭借其强大的品牌影响力和稳固的市场地位，QuickBooks 已成为许多企业的首选解决方案。

  QuickBooks 的主要功能包括发票生成、自动化支付提醒、费用跟踪和库存管理。用户可以通过其平台创建专业发票，发送给客户并跟踪付款状态。同时，QuickBooks 支持多种支付方式的集成，如 PayPal 和信用卡，这些功能都可以直接通过发票完成。系统还支持项目成本追踪和自动化税务计算，帮助企业节省时间，避免手动操作带来的错误。

  QuickBooks 的优势在于其强大的自动化能力和灵活的第三方应用程序集成。它允许用户自动发送付款提醒，生成定制报告，并提供实时的现金流跟踪。它还支持多个设备访问和与 ERP 系统的无缝集成，帮助企业简化财务管理。此外，QuickBooks 提供的安全性和灵活的报告定制功能，使企业可以深入了解财务健康状况并做出明智决策。

  QuickBooks 适用于各种规模的企业，尤其是中小型企业和自由职业者。它的功能模块适合从小型创业公司到需要复杂发票管理的大中型企业使用。无论是零售、电商，还是服务行业的企业，QuickBooks 都能够帮助企业优化财务管理流程。

  Zoho Invoice 是一款由 Zoho Corporation 开发的云端发票管理解决方案，专为中小企业和自由职业者设计。Zoho 作为全球知名的商业软件供应商，提供一系列集成工具，帮助企业简化财务和运营流程。Zoho Invoice 在全球范围内获得了较高的评价，凭借其免费且功能齐全的特点，成为了小型企业的热门选择。

  Zoho Invoice 的主要功能包括发票生成、项目计费、时间追踪、费用管理以及支付网关集成。用户可以创建并发送多语言、多货币的发票，并通过客户门户实时跟踪账单状态。系统还提供自动支付提醒功能，帮助企业按时收到款项。其灵活的模板功能允许用户根据自己的品牌定制发票。此外，Zoho Invoice 还支持在线支付和项目管理，适合处理复杂的客户账单需求。

  Zoho Invoice 的优势在于其完全免费的定价方案，同时提供全面的定制功能，如自定义发票模板和支付收据。其用户友好的界面和移动应用程序，允许用户随时随地进行发票管理。与其他 Zoho 产品的无缝集成，如 Zoho CRM 和 Zoho Books，也为企业提供了更全面的财务解决方案。

  该系统特别适合自由职业者、初创公司和中小企业使用，帮助他们简化发票和账单管理，尤其是需要处理多个客户或项目的企业。无论是项目管理、时间追踪还是费用报销，Zoho Invoice 都能提供灵活的解决方案。

  挑选合适的发票管理系统需要考虑企业的实际需求。并不是每款系统都适合所有公司。所以，先问问自己，企业在发票处理上最常遇到的痛点是什么。比如，发票数量大、处理速度慢、税务合规性复杂等问题。确定主要需求后，才能更有针对性地选择适合的系统。

  其次，看看系统的功能是否能够支持这些需求。比如，有些发票管理系统更适合处理大批量的发票，有些则侧重税务合规管理。根据企业的发票类型、开票频率和复杂程度选择合适的系统，能大大提高效率。像Gartner报告显示，适合需求的工具能帮助企业提升50%以上的工作效率。

  最后别忘了考虑团队的技术水平。有的系统虽然功能强大，但可能操作复杂。如果企业缺乏专业的IT人员，选一款操作界面简洁、上手容易的软件可能更实际。

  上，有很大区别。自动化程度高的系统，比如某些智能软件，可以自动识别和分类发票内容，大幅减少人工操作。

  也是选择的关键。部分系统可以无缝对接企业的ERP系统或会计软件，这一点在大规模的公司尤为重要。良好的集成性意味着你不用在不同系统之间切换，提高了效率和准确性。

  也是一个不能忽视的功能差异。有些系统专门加强了数据加密和访问控制，确保发票和财务数据不受外部攻击。根据Cybersecurity Ventures的研究，未来5年，网络攻击的风险将增加60%。选择有高安全标准的系统，能给企业带来更多保障。

  发票管理系统主要分为云端和本地部署两种类型。每种类型都有其特定的优劣势。云端系统的最大优势是便捷性和灵活性。只要有网络连接，就能随时随地管理发票。而且云端系统通常可以按需扩展，不需要额外的硬件投资。对于中小型企业来说，这是一大优势。

  然而，云端系统也有其劣势。依赖互联网意味着当网络不稳定时，可能会影响发票管理的效率。此外，虽然大多数云服务提供商会有数据安全措施，但数据存储在云端，总会让一些企业担心隐私问题。

  相比之下，本地部署的系统可以完全掌控数据，企业可以自己设置安全防护。这对于数据敏感性高的企业来说是一个非常重要的优势。然而，本地系统往往需要高昂的硬件和维护成本。而且，扩展性不如云端系统灵活。企业需要根据自身情况权衡利弊。

  总结起来，2024年市场上的发票管理系统提供了丰富的选择，每个系统都有其独特的优势和适用场景。通过合理评估企业需求，无论是小型企业寻求操作简单、价格合理的解决方案，还是大中型企业希望集成更多自动化和数据分析功能，都能找到合适的工具。这些发票管理系统不仅能提高企业的效率，还能帮助减轻财务团队的工作负担，确保税务合规和数据安全。选择合适的系统将为企业的财务管理带来显著的效益。

  答案：发票管理系统是一种软件工具，帮助企业管理和处理发票。它能够生成、存储、查验、自动化处理发票，确保企业的财务和税务流程更高效、准确，并降低出错风险。许多系统还支持与ERP或会计软件的集成。

  答案：发票管理系统可以显著提高发票处理速度，减少手工操作带来的错误风险，并确保税务合规。此外，这类系统通常提供发票的查验、分类、自动化付款处理和发票追踪等功能，能帮助企业优化现金流管理和供应商关系。

  答案：发票管理系统适合各种规模的企业，特别是那些发票量较大的企业，包括电商、制造业、零售业、物流等。中小企业能够最终靠使用云端解决方案简化操作，大规模的公司则更倾向于选择集成复杂功能的系统，来管理大批量发票。

  答案：通过发票管理系统，企业能够确保发票的真伪查验、自动归类和归档，确保数据符合当地的税务法规。一些系统还支持增值税（VAT）或其他税务的自动申报和抵扣计算，帮企业准确地进行税务申报。

  答案：大多数现代发票管理系统支持与ERP、CRM、会计软件（如QuickBooks、Xero）等系统的无缝集成。这样的集成能够让企业在统一的工作流中管理发票、采购和财务数据，提高整体运营效率。返回搜狐，查看更多